Check-in automatizat – Acces rapid și securizat
Sistemul nostru de check-in automatizat, integrat cu Home Assistant, generează coduri unice și temporare pentru fiecare oaspete, în ziua sosirii. Nu mai este nevoie de predarea fizică a cheilor, iar accesul este complet digital și securizat.
Pentru fiecare rezervare este creată automat o pagină personalizată de check-in, care include:
-
Codul unic al yalei și instrucțiuni clare de acces.
-
Orarul de check-in (16:00) și check-out (12:00), setate automat.
-
Recomandări utile și date de contact.
Pagina este ștearsă automat după check-out, iar codul de acces este dezactivat, oferind o siguranță maximă și o administrare complet automatizată.
Notificări WhatsApp – Mesaje automate și personalizate
📲 Comunicarea cu oaspeții devine simplă și rapidă, datorită mesajelor automate trimise pe WhatsApp, complet personalizate.
✅ Mesaj de confirmare rezervare – trimis instant, cu numele oaspetelui, datele exacte de check-in și check-out și informații utile.
🔑 Mesaj de check-in – în ziua sosirii, oaspetele primește un link către pagina personalizată de check-in, cu codul unic al yalei și instrucțiuni clare.
🙏 Mesaj de check-out – la plecare, oaspetele primește un link pentru o rezervare directă (fără comisioane), plus un mesaj de mulțumire personalizat.🧹 Notificare pentru curățenie – trimisă de fiecare dată când apare o rezervare nouă sau una este anulată, conținând lista actualizată de rezervări și detaliile necesare pentru pregătirea apartamentului.
✨ Avantaj: Comunicarea este automată, rapidă și prietenoasă, economisind timp și reducând erorile.
Rezervări sincronizate – Calendar unic și actualizat
📅 Toate rezervările tale într-un singur loc, actualizate în timp real. Sistemul nostru centralizează automat rezervările de pe toate platformele: Booking.com, Airbnb și rezervările directe, eliminând riscul de suprapuneri sau erori.
Cum funcționează:
-
🔄 Sincronizare automată – calendarul se actualizează instant la fiecare rezervare nouă, modificare sau anulare.
-
🖥 Vizibilitate completă – vezi într-un singur tablou toate rezervările, cu datele de check-in și check-out.
-
🚫 Zero suprapuneri – sistemul blochează automat zilele rezervate, indiferent de platforma pe care au fost făcute rezervările.
✨ Avantaj: Gestionarea disponibilității devine simplă și rapidă, fără să mai fie nevoie să actualizezi manual fiecare platformă.
Economie de energie – Automatizare inteligentă
⚡ Reducem costurile și protejăm mediul printr-un sistem inteligent care monitorizează și controlează consumul de energie.
Cum funcționează:
-
🌡 Climatizare automată – încălzirea sau răcirea se activează doar când este nevoie, în funcție de check-in și check-out.
-
🪟 Senzor de geam deschis – dacă un geam este deschis, climatizarea se oprește automat pentru a preveni risipa.
-
💡 Oprirea aparatelor – toate echipamentele consumatoare de energie pot fi oprite automat la check-out.
-
📊 Monitorizare în timp real – vezi consumul zilnic și ajustează setările pentru a optimiza costurile.
✨ Avantaj: Economisești bani și energie, oferind în același timp confort maxim oaspeților.
